Blogs

Binnen e-commerce worden de termen warehousing en fulfilment vaak door elkaar gebruikt. En hoewel ze met elkaar te maken hebben, betekenen ze wel degelijk iets anders. Zo is warehousing vooral gericht op het beheren van de voorraad, terwijl fulfilment het proces omvat van de opslag tot het versturen van bestellingen en de afhandeling van retouren. 

In deze blog leggen we je precies uit wat het verschil is tussen warehousing en fulfilment, én wat de voordelen zijn van beide oplossingen.

Verschillen tussen warehousing en fulfilment

Warehousing is fulfilment, maar fulfilment is geen warehousing. Dat zit zo: bij warehousing draait het om één ding: opslag. Je producten worden veilig bewaard in een magazijn. Ideaal als je zelf het orderproces regelt en alleen ruimte nodig hebt voor je voorraad.

Fulfilment gaat een stuk verder. Dit omvat juist het hele logistieke proces: van de opslag en orderpicking tot het verpakken, verzenden en het verwerken van retouren. Alles wordt automatisch gekoppeld aan je webshop, zodat je bestellingen realtime worden verwerkt. Het loopt dus gewoon door.

Wat doet een warehousing bedrijf voor je? 

Een warehousing bedrijf zorgt ervoor dat jouw producten  veilig en overzichtelijk worden opgeslagen in een extern magazijn. Je voorraad ligt daar netjes gesorteerd zodat je, bij een bestelling, direct bij de juiste producten kunt en deze dezelfde dag al kunt verzenden.

Warehousing is dus ideaal als je ruimte tekort komt of niet afhankelijk wilt zijn van dropshipping. Je bent nog wel verantwoordelijk voor het verzenden en aannemen van retouren, maar hoeft je geen zorgen te maken over de beschikbare ruimte voor je voorraad. 

De voordelen van warehousing: 

• Je voorraad wordt veilig en overzichtelijk opgeslagen
• Geen investering nodig in eigen opslagruimte
• Je behoudt volledige controle over verzending en retouren
• Geschikt voor webshops die (nog) niet willen uitbesteden

Wat doet een fulfilmentbedrijf voor je? 

Een fulfilment bedrijf doet daarentegen wél wat een warehousing partij niet doet: het neemt het complete logistieke proces van je over. Ook hier wordt je opslag beheerd, maar zodra er een bestelling binnenkomt, zorgt het fulfilmentbedrijf voor de rest: het opzoeken, inpakken en het verzenden van de juiste producten naar je klant.

Je webshop wordt gekoppeld aan het systeem van de fulfilment partner, zodat alles automatisch verloopt. Jij hoeft dus nergens meer naar om te kijken. Behalve als de partij vraagt om nieuwe voorraad aan te leveren. 

De voordelen van fulfilment: 

• Volledige ontzorging van het logistieke proces
• Automatische koppeling met je webshop
• Snelle, foutloze orderverwerking en verzending
• Geen omkijken naar retour afhandeling
• MAkkelijker opschalen in de toekomst 

De verschillen in tabelvorm

Om de verschillen beter te kunnen overzien, hebben we de belangrijkste tussen warehousing en fulfilment naast elkaar gezet. Zo zie je in één oogopslag wat bij jouw webshop past: 

Onderdeel	Warehousing	Fulfilment
Je producten worden opgeslagen	✔	✔
De orderpicking wordt uit handen genomen	X	✔
Bestellingen worden verpakt en verzonden	X	✔
Retouren worden afgehandeld	X	✔
Er wordt een koppeling gemaakt met je webshop	Beperkt	✔
Er is sprake van schaalbaarheid	Beperkt	Zeer schaalbaar
Ondersteuning in klantenservice	X	Beperkt of geheel

Kwalitatief fulfilment? Groeien begint met Boxxl Fulfilment

Denk je dat fulfilment alleen iets is voor de grote jongens? Think again. Ook voor de kleinere webshops is e-fulfilment juist interessant. Want hoe eerder jij kunt focussen op groei, marketing en klantrelaties, hoe sneller je écht stappen kunt zetten. Boxxl Fulfilment biedt graag een uitgebreide e-commerce service om jou volledig te ontzorgen. 

Bij Boxxl Fulfilment heten we je graag welkom voor een gratis kennismakingsgesprek. Daar kijken we samen of we een goede match zijn en hoe we jouw webshop kunnen helpen groeien.

Heb je de ambitie om je eigen webshop te starten? Goed nieuws: anno 2025 zijn de mogelijkheden groter dan ooit. Denk onder meer aan alle AI oplossingen die dagelijks beter lijken te worden. Wellicht heb je al een tijdje een bedrijfsidee of speel je met het plan om iets voor jezelf te beginnen. 

Nu is het tijd om ook écht te beginnen! In deze blog benoemen we hoe je nu eigenlijk een start maakt met een webshop, waar je zoal op moet letten en wat je vooral ook niet moet doen!

Waarom een webshop starten in 2025? 

Om meerdere redenen kan het interessant zijn om een webshop te starten. Juist in 2025, aangezien meer dan ooit online gebeurt! De e-commerce sector blijft ontzettend hard groeien, met een verwachte omzet van €36,5 miljard in Nederland! Dat is goed voor maar liefst 31% van het totale aantal verkopen in de detailhandel. Bron: Landmark Global

Daarnaast maken technologische ontwikkelingen het eenvoudiger dan ooit om een webshop te starten. Denk aan diverse AI tools, die vaak zelfs al in staat zijn om gezamenlijk een website te bouwen! Je kunt daarnaast gemakkelijk teksten schrijven, afbeeldingen genereren en moeilijke vragen stellen. Zo kun je dus al vrij snel een webshop optuigen.

Waar begin je met een nieuwe webshop? 

2025 is hét moment om je plek te claimen in de e-commerce wereld, dat is wel duidelijk. Nu is het zaak dat je ook daadwerkelijk begint. En daar stopt het vaak. Behalve bij jou! Geen eindeloos uitstellen of twijfelen, maar gewoon starten. Want iedere succesvolle webshop begon ooit met een idee.

Je begint allereerst bij het fundament: wat ga je verkopen en voor wie? Werk een kort plan uit en formuleer wat je zoal nodig hebt om te beginnen. Waar wil je producten inkopen? Hoe ga je jouw dienst verkopen? En wat heb je nodig om je aanbod aantrekkelijk te presenteren?

Een webshop bouwen: Zelf doen of laten doen? 

Nu je een product of dienst hebt, een idee hebt over de marketing en enigszins weet hoe de webshop eruit moet zien, is het van belang dat deze wordt gebouwd. Dat kun je op verschillende manieren aanpakken. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om zelf aan de slag te gaan met een gebruiksvriendelijk platform zoals Shopify, WooCommerce of Wix.

Een andere optie, is om het bouwen (deels) uit te besteden aan een professional. Dat kan een voormalige klasgenoot zijn, maar je kunt ook een webbureau inschakelen die de webshop gaat maken. Uiteraard spelen de kosten een belangrijke rol in deze keuze. 

Vragen die je voorafgaand kunt beantwoorden

We hebben een vragenlijst voor je uitgewerkt met daarin essentiële vragen om richting te geven aan jouw webshopplannen. Door vooraf goed na te denken over deze punten, voorkom je verrassingen en maak je keuzes die passen bij jouw doelen, doelgroep en werkwijze. Denk aan vragen als:

• Wie gaat mijn product kopen? Wie is de doelgroep? 
• Welk probleem los ik op met mijn product of dienst?
• Hoe onderscheid ik mij van concurrenten?
• Wat moet het product gaan kosten? 
• Wat is mijn budget om alles te bekostigen? 
• Ga ik alles zelf doen of werk ik samen met specialisten? 
• Welke kanalen wil ik inzetten om verkeer naar mijn webshop te trekken?

Besteed tijd aan het begin, niet aan het perfecte plan

We zien vaak dat startende ondernemers vol enthousiasme beginnen. Totdat ze tegen een barrière lopen. Denk aan te weinig budget, technische uitdagingen of simpelweg door keuzestress. En dan gebeurt het: ze blijven hangen in het zoeken naar de ‘perfecte’ oplossing. Je gaat terug naar de tekentafel en besteedt weer weken of zelfs maanden aan het plan. 

Zonde, want juist door te starten leer je het meeste. Je hoeft niet te wachten tot alles perfect is. Richt je op de basis, lanceer die webshop en verbeter onderweg. Je verkoopt geen product als je geen webshop hebt draaien. 

Webshop beginnen en direct doorgroeien? Overweeg fulfilment

Wil je een webshop beginnen en direct ervoor zorgen dat de logistieke afhandeling geen rem zet op je groei? Overweeg dan om fulfilment vanaf de start mee te nemen in je plannen. Wat is fulfilment? Dit betreft het uitbesteden van  de complete orderverwerking. Denk aan het opslaan van producten, het verpakken van bestellingen en het retourneren van artikelen. 

Fulfilment kan een waardevolle troef zijn voor beginnende én groeiende webshops. Zeker als je ambitie hebt om snel te groeien of als je geen zin hebt om dagelijks dozen te schuiven. 

Fulfilment door een betrouwbare partij? Kies voor Boxxl 

Fulfilment is zoveel meer dan dozen schuiven. Zeker bij Boxxl. Hier draait alles om groeien met je webshop, het bieden van topservice aan je klanten én zorgen dat jij nergens meer omkijken naar hebt. Wij zorgen ervoor dat alles geregeld is, van de softwarekoppeling tot aan de retourafhandeling. Boxxl Fulfilment biedt graag een uitgebreide e-commerce service om jou volledig te ontzorgen. 

Benieuwd hoe dat eruit ziet in de praktijk? We nemen graag de mogelijkheden met je door, zodat jij écht stappen kunt zetten met jouw webshop in 2025.