Zorgvuldig je pakket inpakken in 12 simpele stappen

Je kent het wel. De bestellingen stromen binnen, en ineens ben jij niet meer ‘ondernemer’, maar inpakker. Met een rol tape tussen je tanden, een markeerstift in je haar en een stapel dozen die je woonkamer heeft overgenomen.

Leuk? Soms. Efficiënt? Niet bepaald. Toch wil je natuurlijk dat elk pakketje netjes, veilig en op tijd bij je klant aankomt. In dit blog lopen we de 12 stappen van een zorgvuldige inpakroutine met je door. En geven we je meteen de slimste tip van allemaal: besteed het uit aan Boxxl, dan weet je zeker dat het goed komt. 

1. Check je order

Logisch, maar onderschat: wat heeft je klant precies besteld? Check aantal, variant, eventuele persoonlijke wensen of opmerkingen. Eén foutje hier = ontevreden klant én retourzending.

2. Verzamel de juiste producten

Pak precies wat er besteld is. Niets meer, niets minder. En let ook op de staat van het product: geen beschadigingen, geen vlekken, geen losse onderdelen. Alles tiptop in orde? Mooi.

3. Kies een passende verpakking

Een doos die te groot is? Zonde van het opvulmateriaal. Te klein? Gevaar op schade. Kies altijd een doos die goed aansluit op het product. Dat bespaart kosten én klachten.

4. Voeg opvulmateriaal toe

Bubbeltjesplastic, papiersnippers, luchtkussentjes, zolang je product maar niet kan schuiven of botsen. Denk aan de unboxing-ervaring van je klant: het moet stevig én verzorgd aanvoelen.

5. Voeg eventuele extra’s toe

Denk aan een flyer, kortingscode of bedankkaartje. Kleine moeite, groot effect. Het maakt je merk persoonlijker en zorgt voor herhaalaankopen.

6. Sluit de doos stevig

Gebruik kwalitatieve tape. Niet alleen aan de bovenkant, maar ook aan de onderkant (ja, echt). En plak alles goed dicht. Niemand wil een half geopende doos ontvangen.

7. Labelen

Zet er duidelijk op voor wie het is. Gebruik een adreslabel met barcode of QR-code voor scan & trace. En controleer het adres dubbel. Je wilt geen retour omdat de postcode niet klopt.

8. Controleer het gewicht

Bij sommige vervoerders bepaalt het gewicht (en volume) de verzendkosten. Zit je eroverheen? Dan kan dat je onnodig geld kosten. Weeg dus even na.

9. Verzendmethode kiezen

Brievenbuspost, pakketpost, verzekerd, spoedlevering? Kies de juiste verzendoptie op basis van waarde, formaat en urgentie. En denk vanuit de klant: wat verwachten ze?

10. Inboeken & track & trace

Registreer de zending in je systeem, genereer een track & trace en zorg dat de klant die ontvangt. Transparantie = vertrouwen.

11. Wegbrengen of laten ophalen

Stap je zelf in de auto naar het postpunt? Of laat je een vervoerder ophalen? Regel het efficiënt en zorg dat zendingen op tijd onderweg gaan.

12. Administratie bijwerken

Werk je voorraadbeheer bij, registreer verzonden orders en houd je retouren in de gaten. Alles up-to-date? Dan ben je klaar.

Of: laat ons het werk doen

Klinkt best als werk, hè? En dat is het ook. Zeker als je webshop groeit en je tientallen pakketten per dag verwerkt. Daarom zeggen we bij Boxxl: hou jij je lekker bezig met je merk en marketing, dan doen wij de rest.

We verwerken jouw orders supersnel, verpakken zorgvuldig, versturen met track & trace, en regelen zelfs de retourverwerking. En dat alles vanuit ons fulfilment center in Nederland, gekoppeld aan de slimste software.

Waarom Boxxl?

• Voor 23:59 besteld = morgen in huis
• Supersnelle koppeling met Shopify, Bol.com, WooCommerce en meer
• Geen verborgen kosten of gedoe
• Persoonlijk contact en directe schakeling
• Alles realtime inzichtelijk in je eigen dashboard

En het mooiste? Wij groeien met je mee. Zodat jij nooit meer zelf hoeft in te pakken. Tenzij je dat leuk vindt. Maar zelfs dan: laat ons het doen, het is écht sneller.

Veelgestelde vragen over zelf pakketten inpakken vs. fulfilment

Is het niet duur om fulfilment uit te besteden?

Niet bij ons. Je betaalt alleen voor wat je gebruikt. Geen vaste kosten, geen onnodige overhead. En zeker als je je eigen tijd meetelt, ben je met fulfilment vaak goedkoper uit.

Heb ik dan nog wel controle over wat er gebeurt?

Zeker. Je kunt alles realtime volgen via ons dashboard: voorraadstanden, orders, zendingen en retouren.

Kan ik ook beginnen met een paar bestellingen per week?

Absoluut. Wij zijn er ook voor de kleinere webshop. En als je groeit, groeien wij gewoon mee.

Verpakken jullie ook met mijn eigen materiaal?

Ja, als jij luxe dozen, stickers of ander brandingmateriaal aanlevert, verwerken wij dat precies zoals jij dat wil.

Inpakken kan best leuk zijn, maar uitbesteden is véél slimmer

Zelf dozen vouwen, inpakken en wegbrengen is prima voor de eerste 10 bestellingen. Maar als je écht wilt doorgroeien met je webshop? Dan is het tijd om los te laten. En dat begint bij je fulfilment uitbesteden aan Boxxl. Wij doen het met zorg, met snelheid en met oog voor jouw merk. Zodat jij weer tijd hebt voor wat er echt toe doet: je klanten blij maken.

Plan vandaag nog je gratis kennismaking. En laat die rol tape voorgoed links liggen.